Настоящая Политика конфиденциальности (далее - Политика) информирует Вас о типах, объёмах и целях обработки персональной информации (в том числе персональных данных), которую Департамент информационных технологий города Москвы или подведомственные ему организации (далее - Провайдер) могут получить при использовании Вами мобильного приложения МОСОФИС (далее по тексту – Мобильное приложение). Настоящая политика действует в отношении всей информации, которую Провайдер и/или подведомственные ему организации могут получить о Пользователе во время использования им Приложения и в ходе исполнения Провайдером любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Политикой, выраженное им в рамках отношений с Провайдером, распространяется на всех указанных в Политике лиц. Использование Мобильного приложения Провайдера означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки информации о пользователе, а также означает безоговорочное согласие Пользователя на обработку Провайдером следующей информации о Пользователе:

• персональные данные Пользователя;
• данные (информация) Пользователя и о Пользователе, не относящиеся к персональным данным.

В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Мобильного приложения. Пользователь в целях исполнения настоящей Политики предоставляет Провайдеру право осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными:

• сбор и накопление, хранение в течение срока, установленного организационно-распорядительными документами для хранения отчетности, но не менее пяти лет, с даты прекращения использования Пользователем Мобильного приложения;
• уточнение (обновление, изменение);
• использование;
• уничтожение;
• обезличивание;
• передача, в том числе трансграничная, третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа.

Предоставленные Пользователем персональные данные, а также данные, не относящиеся к персональным, могут использоваться Провайдером и другими организациями Правительства Москвы для осуществления своих полномочий и функций.

1. Персональные данные Пользователей, которые обрабатывает Провайдер
   1. В рамках настоящей Политики под «персональными данными Пользователя» понимается информация, которую Пользователь предоставляет о себе при регистрации в Мобильном приложении (создании учётной записи) или в процессе его использования.
   2. Типы собираемой и обрабатываемой информации:
   • учётные данные пользователя;
   • информация об устройстве пользователя;
   • контактная информация;
   • отчёты о сбоях Приложения;
   • отчёты об использовании Приложения;
   • данные файлов cookie;
   • данные о местоположении Пользователя;
   • характеристики сотовой сети;
   • иная информация.
2. Цели обработки персональных данных Пользователей
   1. Провайдер собирает, хранит и обрабатывает только персональные данные, которые необходимы для функционирования Мобильного приложения и для непосредственного осуществления функций и полномочий Провайдера, за исключением случаев, когда законодательством Российской Федерации предусмотрено обязательное хранение такой информации (в том числе персональных данных) в течение определенного срока.
   2. Персональные данные Пользователя Провайдер обрабатывает в следующих целях:
      • Идентификация Пользователя при регистрации или в процессе использования Мобильного приложения;
      • Связь с Пользователем, в том числе, направление уведомлений, запросов и информации, касающихся работы Мобильного приложения, а также обработка запросов и заявок от Пользователя, связанных с работой Мобильного приложения.
3. Условия обработки персональных данных Пользователей
   1. Провайдер обеспечивает обработку и хранение персональных данных Пользователей в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и положениями регламентов или иных организационно-распорядительных документов, содержащих условия использования Мобильного приложения.
   2. Провайдер вправе передать персональные данные Пользователя третьим лицам в следующих случаях:
      • Передача необходима для использования Пользователем Мобильного приложения либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем;
      • Передача необходима Правительству Москвы для осуществления своих полномочий и функций;
      • Передача предусмотрена законодательством Российской Федерации;
      • Передача происходит в рамках передачи полномочий Провайдера (полностью или частично), при этом к получающей стороне переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученной им персональной информации;
      • В результате обработки персональных данных Пользователя путем их обезличивания получены обезличенные статистические данные, которые передаются третьему лицу для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению Провайдера.
   3. При обработке персональных данных Пользователей Провайдер руководствуется Федеральным законом от 08.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4. Изменение и удаление персональных данных. Обязательное хранение данных. Права Пользователя в отношении информации
   1. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленные им персональные данные или их часть в персональном разделе Мобильного приложения.
   2. Права, предусмотренные пп. 4.1. настоящей Политики, могут быть ограничены в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. В частности, такие ограничения могут предусматривать обязанность Провайдера сохранить измененную или удаленную Пользователем информацию на срок, установленный законодательством Российской Федерации, и передать такую информацию в соответствии с законодательно установленной процедурой государственному органу.
   3. Провайдер не несет ответственности за действия третьих лиц, которые получили доступ к информации о пользователе в результате использования Мобильного приложения, либо осуществили неправомерный доступ к охраняемой информации о пользователях.
5. Обработка персональных данных при помощи файлов Cookie
   1. Файлы cookie, передаваемые Провайдером оборудованию Пользователя и оборудованием Пользователя Провайдеру, могут использоваться Провайдером для предоставления Пользователю персонализированных сервисов.
6. Сайты и контент третьих лиц
   1. Провайдер принимает все необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, искажения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий со стороны третьих лиц.
   2. Помимо Провайдера, доступ к информации о пользователях имеют лица, права и обязанности которых по доступу к соответствующей информации установлены законодательством Российской Федерации, лица, осуществляющие поддержку служб и сервисов Провайдера в объеме, необходимом для осуществления такой технической поддержки при условии соблюдения ими конфиденциальности информации о пользователях.
7. Изменение Политики конфиденциальности. Применимое законодательство
   1. Настоящая Политика является открытым и общедоступным документом. Его действующая редакция доступна в сети Интернет по адресу: http://mosoffice.mos.ru/privacypolicy. Провайдер вправе в любое время вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения по адресу: http://mosoffice.mos.ru/privacypolicy.
   2. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Провайдером, возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, применяются положения действующего законодательства Российской Федерации.
8. Обратная связь. Вопросы и предложения
   1. Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики Пользователь вправе направлять по адресу: 123112, 1-й Красногвардейский проезд, д. 21, стр. 1 или на адрес электронной почты: dit@mos.ru.